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做到這4件事,能節省你80%工作時間!

Editor's Pick2019-07-30

今天我們來解決一個問題:如何有效管理你的注意力?

今天要給你介紹一個人,名叫克裡斯·貝利,就是一位高效能人士。這篇清單,就給你注意力管理的4個方法。

1. 不可否認的是:我們的注意力資源非常有限。如果不對注意力進行管理,我們很容易把注意力花在不重要的事上。

 

2. 注意力管理的關鍵,是進入超聚焦模式,即把注意力都集中在一件事上。你一定聽過「心流」這個概念,也就是全神貫注地做一件事,忘記了周圍的環境。超聚焦就是心流的前奏,當你進入超聚焦模式,也就更可能進入心流狀態。如何進入超聚焦模式呢?

 

步驟一:選擇一件值得超聚焦的事

3. 判斷一件事是否值得你超聚焦,有兩個標準:生產力和吸引力。比如一個作家,值得他去超聚焦的是寫文章。而刷社交媒體、追劇,就屬於只有吸引力、沒有生產力的事,如果你聚焦在這上面,就是對注意力資源的浪費,也很容易進入漫無目的的狀態。

 

4. 聚焦的這件事,應該佔據你80%的注意力。如果在工作中,你始終無法注意力集中在一件事上,這不是說明你太忙了,反而是因為太閑了,有過多的注意力餘額。此時你應該選擇更複雜、更有挑戰性的工作,激發自己進入超聚焦模式。

 

步驟二:排除內外部的干擾

5. 針對外部干擾,你可以把它們分為「是否可控」和「是否有趣」,將影響降到最小:不可控且無趣的干擾,要主動解決。比如同事說話很大聲,你要主動溝通,告訴他你受到了打擾。不可控且有趣的干擾,要學會享受。比如團隊聚餐。可控的事,要提前處理。比如電子郵件、社交媒體,你可以確認一個固定回復資訊的時間,主動「馴服」這些干擾。

 

6. 針對內部干擾,一個有效的練習方法是:正念冥想。用靜坐的姿勢,將所有注意力集中在呼吸上,你的腦海中可能會湧現各種念頭,這時去接受它們,而不是進行是非判斷。通過反復練習,不僅能讓你避免內部干擾,還能不斷拓展注意力空間。

 

步驟三:集中注意力在選定的事情上

7. 找到注意力集中的最佳時長。比如,你可以從15分鐘開始,為自己設定一個鬧鐘,在這段時間內集中注意力在選定的事情上,時間到了就強制自己休息。注意在這一步,我們要逼自己,但不能逼得太狠,哪怕最開始只能集中5分鐘,也是好的開始。然後根據自身情況循序漸進,不斷調整時長,找到穩定的集中時間。

 

步驟四:一旦分神,迅速把注意力拉回選定的事上

8. 保持心態平和,不斷重複前面的步驟。研究表明,當我們在電腦前工作時,平均每40秒就會切換一次任務。一旦被打斷,往往需要20多分鐘才能重新聚焦回之前的工作。因此做到這一步很難,有時需要我們把前面的步驟重新再來,但如果無法做到堅持,那你永遠只能被注意力管理。

 

資料來源:《邏輯思維》

Photo:網路圖片

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