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職場斷捨離 減法思考提升工作效率

Editor's Pick2019-11-05

工作中,總有些人每天加班加點、忙碌無比,卻拿不出任何實質性成果。為甚麼呢?多半是時間用錯了地方。
職場任務、關係都要斷捨離,想要提高工作效率,避免陷入雜而亂的OT深淵,你需要利用「減法思維」,合理安排工作。

以下11步建議,供你參考:

 

1. 職場中,影響你發展的,不是幹了多少無關緊要的工作,而是在核心業務上的突破。
無論是新人、中層,還是管理層,都可以用「減法思維」管理自己:
砍掉工作中的枝枝蔓蔓,集中時間和精力,只解決最重要的事情。

 

2. 培養「減法思維」,要做到以下3點:
a. 弄清楚甚麼最重要
b. 拒絕掉沒有意義的支線任務
c. 有突擊任務的隨機應變能力

 

3. 公司利益至上,是職場中最大的誤區。
事實上,你和公司的利益可能會有衝突。
身處職場,最重要的是保全自己和謀求發展機會。
誰決定你的升遷,就要考慮他的利益。
所以,在兼顧公司利益的基礎上,要著力維持你和直系上司的良好關係。

 

4. 職場上根本沒有樂於助人這回事,如果有人將不好的工作往外推,就要看他的身份。
如果是上司,接受算是為上司分擔;
如果沒有上下級關係,就沒必要接手。
職場上的結盟,本質是時間交換。多花時間幫上司分擔,而不是做別人的「替死鬼」。

 

 

5. 具體該投入精力到哪方面?哪些工作可以推掉?
以減法四象限表作准。
按照負擔和收益的大小,把工作分為四部分:
負擔重、對我沒用;
負擔輕、對我沒用;
負擔重、對我有用;
負擔輕、對我有用。
每一類工作,都有應對的方法。


6. 「負擔重、對我沒用」的工作,是你要優先丟掉的。
如果是上司安排,儘量跟他溝通;
如果是同事欺壓塞給你的,直接拒絕。

 

7. 「負擔輕、對我沒用」的任務,比如「幫同事發快遞/合同」,一定要執行交換原則:
我幫你,下次你也要幫我。
需要幫忙時找你,在你尋求協助時卻百般推搪的人,可以直接在心中撥入黑名單了。

 

8. 「負擔輕、對我有用」的工作,最好保住。
即使上司要調整你的工作,也要努力把這部分留在手裏。

 

9. 「對我有用、但負擔很重」的工作,是要重點保障和突擊的。
通過「減法思維」節省下來的時間,可以大量投入到這類工作上。

 

 

 

10. 還有一些帶不來收益,卻會消磨你時間的任務,比如感情不深的前上司、前同事幫忙,要儘早想清楚。
如果是付費的,可以大方和對方談錢;
如果純幫忙沒有收益,絕對不要幫第二次。
一次是交情,第二次,就是事情。

 

11. 當然,拒絕是有技巧的。越是影響別人利益的拒絕,越不要帶情緒:
「不能夠」、「我不管」就顯得太生硬,加上語氣詞,
類似於「不行呀」或「我真沒有辦法兼顧那麼多啦」就好多了。


千萬記住:把事做成,才是贏家。
口頭上壓倒對手,並不重要。

 

資料來源:《「得到」邏輯思維》
Photo:pexels.com

 

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