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職場9個實用小技巧︰再忙也不怕誤事

Editor's Pick2019-06-04

職場繁忙,很多事情等到急時才發現忘記,這幾個小技巧,助你條理分明地管理好自己!

一、有甚麼東西從家帶到單位,或者要從單位帶回家,拿到的那一秒,馬上放包裏。如果當時只是隨手往桌上一放,出門前臨時想起來要帶的概率極低。

二、不耽誤時間的小事,最好立即辦,馬上畫句號。只要嫌手頭忙暫時擱置,99%會永遠擱置下去。

三、回饋週期比較長的任務,比回饋週期短的任務被遺忘的概率大得多。針對這一類任務,在手機日曆上設個備忘,提前1周提醒你。如果此類任務很多,有必要在辦公室備個可讀寫的小黑板或方便寫字的檯曆。

四、日清月結:每天下班前最後一件事,就是寫下第二天待完成的工作。同理,每個月的最後一天,也需要將本月未完成的工作整理成直觀的文字。不要過於相信自己的大腦,除非看到文字版的清單,否則它很健忘。

五、在外出差住單間,第二天需要很早起床,又擔心睡眠太好,手機鬧鐘也叫不醒你怎麼辦?很簡單:房間窗簾不要拉嚴實,留出大約5-10釐米的空隙。早上有自然光照進屋裏時,你自然會從沉睡中醒來,比鬧鐘的效果好多了。

六、跟領導一起出差,要把行程記得滾瓜爛熟,在領導不斷問你「我們今天下午做甚麼」「明天做甚麼」「後天做甚麼」時能對答如流,而不是支支吾吾。如果記不下來,列印一份詳細行程表,方便隨時查看。對了,領導們是不會撥冗自己看行程表的,即使你給了他,他還是會不停問你。在他眼裏,你就是智慧行程表。

七、接到陌生號碼打來的工作電話,掛完電話馬上存起來,格式為:人名+單位。避免下次要聯繫時面對通話記錄裏一堆號碼發愁,也避免下次人家再打電話來時你硬著頭皮問「哪位」的尷尬。

八、手機上收到重要的檔和鏈結等,馬上條件反射點右鍵「收藏」,會永久保存在微信的收藏夾裏,有效避免微信歷史消息和文檔被手機自動清空。

九、出門出差和開會前,記得把紙質文件拍照存在手機中,方便隨時查看重要資訊。如果你只是幫忙協調領導參會事宜,記得在他出發前編輯一條短信發給他,內容包括時間、地點、注意事項等,會顯得很貼心哦!

 

資料來源:《公務員的小門道》

Photo:網路圖片

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