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準時下班 拒絕 OT必學6件事

Katie To2019-07-29

「不懂拒絕,處處討好別人,最後就會失去自己。」大熱日劇《我要準時下班》中的女主角天天強調「一定要準時回家」。即使在日本職場文化中格格不入,但她卻不在意別人的眼光,認為享受當下生活最重要。
 

在亞洲職場中,加班已算是一種十分普遍的文化。香港的OT文化相信不少打工仔都不言而喻,而近年來發展迅速的內地互聯網產業洐生的*996工作制也不相伯仲。過長的工作時間除了會影響我們的生活,更可能帶來生、心理的健康問題。想成為日劇女主角般,每天堅持準時下班,就一定要學會拒絕上司和同事的加班要求。
 

*996工作制
指早上9點上班、晚上9點下班,每天工作10小時以上,而一星期工作6天的工作制度。近年來996現象十分盛行,因工時過長也引發不少反對聲音,而在今年,程序員在平台GitHub上揭露實行996工作制的互聯網公司,抵制並試圖改變這種現象。

1. 表示歉意

雖然加班並沒有明文規定,但拒絕上司對你的要求,還是需要保持禮貌,最好先表達歉意。在提出拒絕前,可以先說「很抱歉」或「不好意思」。清楚表明自己未能滿足對方的要求,希望得到諒解。

2. 預先設定拒絕的理由

在表示歉意過後,當然要提出不能加班的理由。你可以利用預設好的拒絕理由,例如是你要去看醫生;約了家人朋友吃飯;或是需要處理一些特別的事情。相信遇上這些難以回絕的理由,他也不會為難你。簡單表明即可,別讓別人以為你是不想工作而推卸責任,造成不必要的誤會。
 

3. 替代方案

如果你害怕直接拒絕會惹來上司的不滿,可以選擇提供替代方案。上司要求你加班的時候,你可以表明現在雖然不行,但明天早上可以立刻處理,又或是推薦一位更合適的人選。除了直接拒絕之外,還加上其他建議,顯示你負責任,同時樂意幫助的一面。利用替代方案,傳達你的誠意。

4. 主動跟進情況

第二天早上回到公司,可以主動跟進情況,從而營造一種自己並非故意不加班及富有責任心的形象。在為昨天拒絕加班再次道歉,工作情況許可下也可以主動提出幫忙,在上班時間盡好工作責任,不OT也心安理得,更可適當減低上司或同事對你的不滿。

 

 

5. 營造不加班的形象

不少打工仔看到同事過了放工時間還在OT,而上司還沒離開,就自然不敢離開。但這樣持續下去,大家便會誤以為你早已習以為常,並且是可以接受加班的。此時便應該作出改變,例如從不同方面讓大家都知道你十分珍惜下班的時間,可以在茶水間閒聊時說出自己想要進修的想法、又或是在電話談話中提出以後要多陪伴家人等。不激進反抗,反而採用慢慢滲透的方式,為自己「鋪定後路」。
 

6. 調整工作心態

千萬不要因為害怕得罪上司或同事,反而,你要讓大家知道你真實的工作狀況,以及可以應付的工作量。你可以利用不同的方法安排你的時間,讓你的工作變得有效率,但並不需要因害怕得罪別人而瘋狂工作,導致工作量過多,自己根本不能負荷。你「攬哂」上身,變到理所當然,做不完的話,別人自然就會怪責你。

Photo: Shutterstock, Pinterest

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