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【在家抗疫】拒絕誘惑!Home office 提升效率5大法

Katie To2020-03-03

最近我們都應該盡量少去人多的地方,避免聚集,而不少公司都讓員工在家工作。雖然在家工作可以節省交通時間,但舒適的環境很容易令人工作效率下降,以下5個方法,能助你在家工作也能提升效率!

1.To-do list

在每天開始工作的時候,先為自己定立 To-do list ,列出今日將要完成的事項。可以以平時在辦公室的工作量為自己定立需要工作的數量,以免在舒適的環境下工作,因時間不知不覺地流逝減而低工作量及效率。而且每完成一項工作時,可以剔除該項,此舉帶有鼓勵性,知道自己的進度,除了有效時間管理,更有動力助你更快完成下一樣工作。

2/ 限制娛樂的時間

在家工作過於舒適,更有很多誘惑。例如電視、電腦及手機等等。當沒有人看着你,很容易就會把持不住,所以必須要限制自己使用娛樂工具。如果你自問自己很難忍手,可以下載一些APP幫助你管理時間。例如Forest, 為一款種樹遊戲,只要一段時間,不離開這個 app,種子就會成長成大樹。成功令你暫時離開手機,便可以投入工作,提高效率及專注力。

3/ 妥善時問管理

在家中較自由,可以自己決定工作時間,但卻不少人因為沒有了時間限制,而慢慢養成了晚起床,更晚完成工作的作息習慣。建議每一天都為自己訂立時間表,可以限制自己的起床、完成工作及中途休息的時間。更可以把每項工作細分,當比預先時間完成,就可獲得更長的休息時間,從而成為推動自己的動力。

4/ 聽音樂以集中精神

很多人以為聽音樂會使人分心,因為聽著流行曲的時候,我們容易受到歌詞影響而慢慢集中不了精神。但其實除了流行曲,也可以聽純音樂,或是可以令人提高專注力的音樂,在網上搜尋「working music」已經有很多選擇,時長一小時至幾小時不等,更可以音樂來劃分工件及休息的時間。

5/ 營造寧靜環境 避免別人打擾

在辦公室工作有一個好處,當所有同事都在工作的時候,便能自然形成一個寧靜的環境,讓人可以專心做事。但倘若你並不是獨居,家中還有其他家人或室友,就未必能有一個合適的環境給你工作。建議在進行Home Office的時候,可以劃分一個工作空間,並事先通知家人或室友,暫時不要打擾你。 PHOTO:  Pexels

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