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工作效率差?4個方法幫你完美解決

Editor's Pick2019-04-26

在日常工作中,你是不是常有這樣的體驗:手頭上的工作還有很多沒做完,就要下班了。

想要改變現狀,實現職場躍遷,就需要加強工作中的「專注力」的提升。

那麼,甚麼是專注力,如何提高專注力呢?

— 1 —

擁有一個明確的目的

我需要你非常明白自己的工作目標,並帶著強烈的目的性投入工作,劃分出工作時間,然後給每一段工作時間佈置合理、可執行的任務。——《成為你想看到的改變》

很多人在工作規劃中常常被忽視的一點,做事缺乏目的性。工作沒有明確目的和標準,那和當一天和尚撞一天鐘有甚麼區別呢?

明確目的所帶來的工作儀式感,不僅可以幫助你進入100%專注的工作狀態,更是你工作的源動力!

— 2 —

檢索干擾因素

條件允許的話,現在請拿出紙和筆。在平時的工作中,會出現哪些讓你分心的事,把它逐一寫下來。——《成為你想看到的改變》

在工作期間,你可以將這些可能對工作進行干擾的行為列出:

工作時間內,儘量不吃零食。

工作時間內,絕不接觸電子設備;

工作時間內,思維緊跟工作內容。工作的唯一目的,是解決任務。除此以外,均不考慮;

工作時間內,不能因為任務艱難而中途放棄。如果選擇執行一樣任務,必須完成... ...

從個人職場發展來看,每個人的成長和收穫都離不開專注的工作狀態,而專注的前提是,清楚的瞭解甚麼會對你的工作造成干擾,只有清楚哪些因素會干擾到你,才能防患於未然。

 

— 3 —

建立隔離區,排除誘惑

同事們經常跟我抱怨:下決心的時候自己總感覺意志力超強,等到真正要做事的時候又秒變」三分鐘熱度「。反復如此,自己都有點瞧不起自己了。  

其實這是正常現象,大部分人都高估了自己的意志力,因為在能夠「短期獲益」的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。

斷絕接觸一切誘惑的可能,建造一個「絕對工作的領域」,這就是隔離區。讓你自己意識到進入其中只能行動,別無選擇。這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。

 

— 4 —

完成儀式,進入神聖時間

我在這裡跟大家分享一個自己的辦法:每天上班前,看看自己的銀行卡餘額,再看看本周的消費計畫,我就有了工作的動力。

越是喧囂的時代,我們越需要儀式感。我們要通過:

1.擁有一個明確的動機

2.檢索干擾因素

3.建立隔離區

4.排除誘惑,完成儀式,進入神聖時間。

這4個步驟來實現我們工作效率最大化。

 

資料來源:《領教職場》

Photo:網路圖片

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