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把時間用在最有「生產力」的地方

Editor's Pick2018-02-07

職場中很多管理者總是根據事情的緊迫感,而不是事情的優先程度來安排先後順序,這樣的做法是非常被動的。高明的管理應該分清輕重緩急,設定優先順序,這樣才能更好的統籌時間,把時間用在最有"生產力"的地方。

1、優先做最重要的事
很多時候,你並沒有足夠的時間、精力去完成所有的事,那就去做最重要的事吧,既然註定是完不成的,就讓那些不重要的事剩下來,才會達到最佳效果。
2、「東方不亮西方亮」是企業虛構的安全感
·中小企業經常犯這樣的錯誤,即在做市場時遍地撒網、廣種薄收(這裡的廣種薄收並不是薄利多銷)。然而,這種虛構出來的安全感卻並不可能真正實現。真正的行銷安全感來源於市場地位,只有在部分市場獲得較高的市場地位,並博得顧客的接受,才能贏得對手的尊重,才有真正的安全感可言。
·德魯克認為:「一個人的有效性與其智力、想像力和知識之間幾乎沒有太大的關聯。管理者只有通過有條理、系統的工作,才有可能產生效益。」
·中小企業的生存之道就是:在一定範圍之內,根據自己的實際情況開闢小區域市場,然後在有餘力時繼續開發或擴大小區域市場,最後把小區域市場連成一片。中小企業如果不能做成區域強勢企業,就永遠做不大。
·中小企業可能在全國市場籍籍無名,但只要成為區域龍頭,就可以在區域市場內博得名氣。現代市場是強者通吃的市場,市場地位是生存的基礎,有銷量沒市場地位不可能長期立足。
·其實,做好一件事情的關鍵是目標集中。許多企業一上馬,把目標定得過高,想做大品牌,想成為業界的龍頭,這樣做,一方面會因為目標過大,又沒有細緻的規劃,甚麼也做不精;另一方面也容易因為精力過於分散,難以在用戶心目中形成鮮明的定位。並且重要的是市場戰線拉得太長,則會使企業在市場形象塑造過程中花費代價更大。

3、「緊迫的事」與「重要的事」
德魯克總結的人生四個現象:如果你總是做「重要且緊迫的事」,就常常有很多的剩餘時間。做完「正事」之後,你還會有相當多的時間去做「重要而不緊迫」、「不重要且緊迫」甚至「不重要且不緊迫」的事。
在低績效或失敗的管理者中,好多人最易犯的錯誤是把「緊迫的事」與「重要的事」混為一談,正如德魯克說的話,最沒有效率的人就是那些以最高的效率做最沒用的事的人。當你清楚「緊迫的事」與「重要的事」之後,如何「把最重要的事放在第一位」就是最重要的了。

4、要為企業找到一個專而精的市場定位並不難,關鍵考慮兩點:首先要對目標市場進行細分,找到潛力最大的方向;其次要對自己所能掌握的資源心中有數,揚長避短,把最重要的事放在首位。然後在這二者間找到最佳的結合點,從結合點著手,企業一定會走向成功。

資料來源:《中歐商業評論》
Photo:網路圖片
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