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下班前5分鐘,藏著你的職場未來!

Editor's Pick2019-09-18

忙碌了一整天,下班前5分鐘,每個人都歸心似箭,期盼著早一刻走出辦公室,開啟屬於自己的晚間時光。

不少人覺得這5分鐘就基本等同於下班,開始懶散應付,其實是大錯特錯,太小看這幾分鐘的重要性,因為他們想不到:

隨便對待這5分鐘,上司看在眼中,便直覺你平日的工作狀態大抵也是得過且過;

而認真對待這5分鐘,表明你對工作有清晰的規劃和想法,老闆眼中的你,則有如冉冉升起的新星。

 

 

 

 

看看下面這幾種人,你熟悉嗎?

01. 低效又漫無目的地忙碌

快下班的時候,才突然想起來自己還有事情沒有完成,趕快急急忙忙處理,卻來不及只好拖到第二天。

——那些心裏沒數,缺乏時間觀念和規劃的人,工作上東一榔頭,西一棒槌的人,忙到下班都還沒做完事情,看上去忙忙碌碌,實則低效又盲目。

如此這般,將「忙死了」天天掛在口頭上的「小朋友」,又有甚麼資格要求升職加薪呢?

 

 

02. 爽了自己,苦了他人

還有一種人,他們一定會在當天完成任務,卻永遠是在下班前的最後1分鐘。

本來可以抓緊時間提前完成,卻故意拖拉,在下班前最後一刻才做完,自己看似無錯,但卻將所有後續壓力轉嫁給其他人,爽了自己,苦了別人。

大多時候,我們都需要和其他人共同合作才能完成一項任務,而非獨自一個人。

幫助和體諒他人,不僅會得到對方的感激和尊重,享受助人之樂,在未來的合作中,也勢必會得到其他人更多的幫助和支持。

得到人心,即意味著獲得資源,獲得資源,即意味著能辦成事。

 

 

03. 提前進入下班狀態,相當危險

我還見過另外一些同事,下班前5分鐘基本已經進入下班狀態。

他們早早關閉電腦,收拾好東西,和鄰座同事八卦聊天,甚至旁若無人般哈哈大笑。

也許你會認為那麼做沒關係,反正馬上就要下班,當然可以先放鬆了一下。然後安慰自己老闆不會介意的。

這其實這是一種特別低級、特別危險的做法。

老闆一般都有自己的獨立辦公室,就算沒有,通常會坐在格子間最後的座位。

你以為他們遠離群眾,自顧自在埋頭工作,不會理會下屬的那些「小動作」,但其實他們對周遭發生的事情和員工的表現一點都不遲鈍。

雖然嘴上不說,但心裏不由自主都會對他們畫上問號:

他們有充分利用上班時間工作嗎?

他們清楚第二天的工作有甚麼嗎?

他們清楚這麼做已經影響到周圍其他同事了嗎?

而一旦老闆在心中對你畫了這些問號,形成了這種印象,你就進入了「下等生」行列,升職之路怎麼會順利呢?

 

 

 

那麼,下班前5分鐘,該如何度過?

你完全可以利用這段時間做以下這些事:

對今天的工作做個小結,有哪些收穫、哪些新知、哪些教訓;

將今天未完成事項列成清單,並做備註;

查看明天日程安排,是否有需要提前準備的材料或報告;

對明天待完成事項提前做個列表和小計畫;

發郵件給今天幫助過你的同事表示感謝;

對明天需要發給你資料的同事發一個善意的提醒郵件;

如有必要,或者你樂意,也可以問問上司是否還有其他交辦事項;

若利用這段時間提前看看明天的會議安排,對自己要彙報或發言的材料做個快速預覽,這樣就可以胸有成竹地迎接第二天的會議。

 

資料來源:《職場木沐說》
Photo:pexels.com

 

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