You are here

8招提升工作效率!為輕鬆放假旅行做準備

0 SHARES

一個人每日只有24小時,工作、食飯、睡覺休息、玩樂都要統統做齊的話,你能好好平均分配時間嗎?尤其在香港這個忙碌的城市,大部分人都面對沉重的工作壓力,有些人甚至將20小時都花在工作上,根本沒有好好地吃一頓飯和睡個好覺。臨近年末,趁要清理年假就不如來趟聖誕及除夕悠閒之旅,可是當想起一大堆工作未完成,真是頭痛萬分!

為什麼有些同事每日都可以準時放工?難道他們真的才幹卓越,所以工作效率總是比別人高?工作效率跟才能的確有關,但並非成正比。其實你有沒有想清楚,自己總是在不知不覺中浪費時間在無關痛癢的事情上?結果將本來3小時可以完成的工作,拖到要花6小時才做完!

如果不想工作無了期地一日拖一日,到年假開始前一天,趕通宵亦做不完,就要參考以下8招,提升工作效率,那就可以了無牽掛、輕鬆放假去旅行!

出門7件事 公幹執喼大法

出門7件事 公幹執喼大法

出門7件事 公幹執喼大法

旅行扮靚必備!女人執行李不能缺少3件法寶

提升工作效率必學8招︰

1. 整理工作枱

工作枱上一大堆卡片,還有筆、USB、鏡子、坐檯曆、外賣單等,桌上的東西多到連放滑鼠和鍵盤的地方都沒有。如此混亂,想找個東西都很難。如果突然要找份重要文件怎麼辦?所以工作枱上的物品一定要分門別類,妁重要的文件放置好,其他瑣碎物件亦要收納好,乾淨整潔的工作枱才有利於工作。

2. 電腦桌面檔案分類

如果每日面對電腦桌面上密密麻麻的各種圖示,想找一個文檔都需要好幾分鐘,每次這樣加起來的時間就可以早點完成工作下班。建議電腦桌面圖示不超過15個,除了必要的軟體圖示,其他檔案都用資料夾進行分類,例如:第一種放重要專案和與任務相關的檔;第二種放日常需要進行的檔;第三種放臨時產生的檔,以便於進行每日清理。

學會睡個好覺提高工作效率

學會睡個好覺提高工作效率

學會睡個好覺提高工作效率

勁有氣氛!5大歐洲聖誕市集嘉年華必去推介

3. 排好每日工作次序

回到公司就要先列清楚當日工作,可以簡單寫一個清單,把事情的緩急輕重,按次序排好,確保在deadline 前能做完最重要而趕急的工作。其中一個方法是確定當日所有工作中最重要的三件事,先從難的任務開始,因為早上我們精力比較充足,把難的任務完成後,接下來的工作都會感到輕鬆。最好不要同時處理多個工作任務,這會讓工作速度變慢,又容易出錯。

4. 估計任務所需時間

每日mark低工作事項的同時,要估計完成每個任務所需的時間,完成後做上標記。當然也要為隨時可能增加的任務預留一部分時間,在工作過程中有新任務時便添加進去,有助於合理安排時間。

5. 堅持在固定時間check email

每日收發email會不知不覺地花上很多時間,閱讀時你要了解內容,發送時你要小心行文措辭等。建議每日設定一個時間收發email。例如早上和午飯後,因為大部分人剛上班和吃完午餐後都未必能夠立刻回復工作mood,這時候check email就最好了。

冬天去旅行泡湯最爽!浸溫泉前要知道10件事

冬天去旅行泡湯最爽!浸溫泉前要知道10件事

冬天去旅行泡湯最爽!浸溫泉前要知道10件事

注意小細節 你都可以成為溝通高手

6. 清理社交媒體訂閱資訊

大部分人每日都會花不少時間在Facebook等社交媒體上,除了因為「拖延症」而衍生的問題,還可能是訂閱太多資訊平台,當資訊平台不斷發帖文時,就算是你興趣不大的內容,也要花時間滑過它們。這種半強迫性的瀏覽資訊習慣並不會帶來益處,反而令人疲倦。既然好難戒掉check Facebook、微博等,不如定時清理一下社交媒體的訂閱資訊平台吧。

7. 工作片刻要休息

每日工作了大概45至60分鐘後,就要take a break,你可以吃零食、飲杯茶、望望窗外風景,又或跟同事聊天。但不建議大家上Facebook、 Instagram,因為工作時已長時間對著螢光幕,短短的break time就要讓眼睛休息,才可以再接再厲完成工作。

8. 放工前準備明天

每日離開辦公室時,不妨整理一下明天工作時會用到的東西,例如列印好將要見客和開例會的文件。這樣就算明天睡得稍稍過頭,亦不會手忙腳亂。

Photo︰《當你沉睡時》電視劇照

長假去旅行豪嘆推介!3大與世隔絕私人度假屋

長假去旅行豪嘆推介!3大與世隔絕私人度假屋

長假去旅行豪嘆推介!3大與世隔絕私人度假屋

落雪落水也不怕!潮跟阿Sa、容祖兒準備旅行時尚單品

Read More